Propuesta Ecosistema Salud

Quiénes Somos

Keybidigital — Tecnología que transforma negocios

Empresa de desarrollo de software a medida, automatización de procesos internos y en la nube. Construimos sistemas que eliminan tareas repetitivas y multiplican resultados.

www.keybidigital.com soporte@keybidigital.com Avalón Plaza, Coworking Invernadero — Guayaquil, Ecuador

Software a Medida

Plataformas web y móviles diseñadas para su operación específica

Automatización de Procesos

Flujos inteligentes que eliminan tareas manuales y errores

Sistemas de Gestión

Plataformas centralizadas para controlar toda su operación

Agentes de Inteligencia Artificial

IA conversacional que atiende, agenda y gestiona sin parar

Páginas Web y Apps

Presencia digital profesional y aplicaciones de alto rendimiento

01 — Diagnóstico

Cada semana sin automatizar, su clínica pierde pacientes, tiempo y dinero

Su equipo médico tiene la experiencia. Pero el modelo operativo actual tiene cinco fugas críticas que le cuestan pacientes e ingresos cada día.

Fuga 01

Derivaciones IESS acumuladas sin procesar

Los PDFs de derivación llegan al correo y se procesan manualmente. Demoran días en agendarse. Algunas se pierden. El paciente IESS busca otro centro.

Cada derivación perdida = paciente que no vuelve

Fuga 02

Agenda manual = caos y doble reservaciones

Citas por teléfono, WhatsApp, papel. Doble reservaciones, huecos de horario, recepcionista saturada. El paciente espera y se frustra.

Horas de consulta vacías = dinero perdido cada día

Fuga 03

No-shows descontrolados: 20-30% no asiste

Sin recordatorios automáticos, 2 de cada 10 pacientes simplemente no llegan. Esa silla vacía pudo ser un ingreso. Multiplicado por 20 días al mes, el impacto es brutal.

~ $1.500 - $4.000/mes en consultas no realizadas

Fuga 04

Pacientes que consultan por WhatsApp sin respuesta rápida

Pacientes escriben por WhatsApp preguntando por horarios, especialidades o disponibilidad. Nadie responde a tiempo. El paciente se cansa de esperar y agenda en otra clínica.

5 min sin respuesta = paciente perdido para siempre

Fuga 05

Horarios de especialistas imposibles de coordinar

Múltiples doctores, turnos IESS vs particular, cambios de última hora, consultorios compartidos. El Excel ya no funciona.

Conflictos de agenda = pacientes reprogramados = deserción

⚠

Estimación conservadora: su clínica podría estar perdiendo entre $3.000 y $8.000 mensuales.

Entre pacientes IESS no agendados a tiempo, no-shows sin recordatorio, mensajes de WhatsApp sin respuesta y horas de consulta vacías por mala coordinación. No es un gasto tecnológico — es dinero que ya está perdiendo cada mes que opera sin automatización.

02 — Retorno de inversión

Los números hablan. Calcule usted mismo el retorno.

Valores conservadores basados en tarifas reales del sector salud en Ecuador. Sin exageraciones.

Valor promedio por paciente atendido

Tipo de consulta	Tarifa particular	Tarifa IESS aprox.	Promedio
Consulta general	$20 - $35	$15 - $20	$22
Consulta especialista	$35 - $60	$20 - $35	$38
Procedimiento / estudio	$50 - $200	$30 - $80	$75
Promedio conservador por paciente			~ $25

💡

Cada paciente recuperado o agendado por automatización = ingreso directo.

No-shows eliminados, derivaciones IESS procesadas a tiempo, pacientes de WhatsApp atendidos al instante. Cada uno de estos pacientes representa ingreso que hoy se pierde.

📈 Calculadora de ROI — Ajuste a su realidad

Mueva los controles y vea el impacto en tiempo real. Valores 100% conservadores.

Valor promedio por paciente agendado

$20

Pacientes adicionales recuperados / mes

$400

Ingreso adicional / mes

$4.800

Ingreso adicional / año

56%

ROI sobre inversión

Meses de recuperación

Proyección con el ecosistema activo

Indicador	Conservador	Moderado
Reducción de no-shows	Del 25% al 8%	Del 25% al 5%
Pacientes recuperados / mes (no-shows)	15	25
Pacientes agendados por IA vía WhatsApp / mes	10	20
Derivaciones IESS procesadas a tiempo	+30 / mes	+60 / mes
Total pacientes adicionales / mes	+55	+105
Ingreso adicional mensual (x $25 prom.)	$1.375	$2.625
Ingreso adicional anual	$16.500	$31.500

Ingreso adicional / mes (conservador)

Recuperación de inversión

194%

ROI primer año (conservador)

24/7

Atención sin descanso

✓

Con valores CONSERVADORES, la inversión se recupera antes del mes 7.

Solo con reducir no-shows y procesar derivaciones IESS a tiempo, el sistema se paga solo. Sumando pacientes agendados por IA vía WhatsApp, el retorno se multiplica. La pregunta no es «cuánto cuesta» — es «cuántos pacientes está perdiendo cada mes que opera sin este ecosistema».

03 — Flujo de pacientes

Dos flujos. Un solo sistema. 100% automatizado.

Derivaciones IESS y pacientes particulares convergen en un ecosistema que agenda, recuerda y fideliza sin intervención manual.

Flujo A — Derivaciones IESS

PDF de derivación llega al correo

El sistema detecta el correo, extrae el PDF adjunto y lo procesa automáticamente con OCR e inteligencia artificial. Sin intervención humana. Sin demoras.

Sistema — OCR Automático

Datos extraídos y paciente notificado

Cédula, nombre, especialidad requerida, código CIE-10: todo extraído automáticamente. El paciente recibe un mensaje de WhatsApp al instante con la información de su cita.

Sistema — Registro + Notificación

Agente IA agenda según especialidad

El paciente responde por WhatsApp. El agente IA verifica disponibilidad real del especialista correspondiente y agenda la cita automáticamente. Sin llamadas. Sin esperas.

Agente IA — Agendamiento

Flujo B — Pacientes Particulares (WhatsApp)

Paciente escribe por WhatsApp

A cualquier hora del día o la noche, el agente IA responde al instante: especialidades disponibles, horarios, ubicación, costos aproximados. Atención 24/7 sin límite.

Agente IA — Atención 24/7

Agendamiento automático sin intervención humana

La IA verifica disponibilidad del especialista en tiempo real, agenda la cita, envía confirmación con fecha, hora, doctor y dirección. Todo sin que la recepcionista intervenga.

Agente IA — Agenda Inteligente

Flujo Común — Después de Agendar

Recordatorios automáticos inteligentes

WhatsApp automático 24 horas y 2 horas antes de la cita. El paciente puede confirmar, reagendar o cancelar directamente desde el mensaje. Reduce no-shows del 25% al 5%.

Sistema — Recordatorios

Consulta médica con información completa

El doctor atiende con toda la información del paciente lista en el sistema: datos personales, motivo de consulta, historial de citas previas. Sin papeles. Sin buscar archivos.

Humano — Atención Médica

Seguimiento post-consulta automatizado

Recordatorios de próximos controles, reactivación de pacientes inactivos, campañas de salud estacional. Fidelización en autopiloto sin esfuerzo del equipo.

Sistema — Fidelización

04 — Ecosistema completo

5 módulos integrados. Cada uno potencia a los demás.

Un sistema completo donde la IA agenda pacientes, el motor procesa derivaciones y el CRM fideliza. Un ciclo virtuoso que funciona solo.

Módulo 01

Agenda Inteligente

Gestión visual de citas por especialidad y doctor. Calendario semanal interactivo. Slots disponibles en tiempo real. Estados de cita (agendada, confirmada, en curso, completada, cancelada, no asistió). Sincronización con Google Calendar. Actualizaciones en tiempo real por WebSocket.

$4.500 + IVA (valor individual)

Módulo 02

Motor de Derivaciones IESS

Procesamiento automático de PDFs de derivación con OCR e IA. Extracción de datos del paciente (cédula, nombre, especialidad, CIE-10). Clasificación automática por especialidad. Notificación instantánea al paciente por WhatsApp. Trazabilidad completa. Importación masiva.

$4.000 + IVA (valor individual)

Módulo 03

Agente IA + WhatsApp

Chatbot multi-agente con IA que atiende 24/7. Agendamiento automático verificando disponibilidad real. Respuestas inteligentes sobre especialidades, horarios y costos. Transcripción de audios. Procesamiento de imágenes. Base de conocimiento RAG sincronizada.

$4.000 + IVA (valor individual)

Módulo 04

CRM + Notificaciones Automáticas

Chatwoot CRM integrado para gestión de conversaciones. Base de datos de pacientes completa. Recordatorios automáticos configurables (30min, 1h, 2h, 4h, 8PM antes). Plantillas WhatsApp personalizadas. Notificaciones por email. Etiquetas y segmentación de pacientes.

$3.500 + IVA (valor individual)

Módulo 05

Dashboard, Reportes y Administración

Panel de control con KPIs en tiempo real. Reportes de citas, derivaciones, notificaciones y pacientes. Exportación a CSV. Control de acceso por roles (SuperAdmin, Admin, Recepción, Doctor). Auditoría completa. Repositorio de archivos.

$2.000 + IVA (valor individual)

💡

Valor total del ecosistema si se contrata por separado: $18.000 + IVA

Con esta propuesta, accede a los 5 módulos integrados desde $8.500 + IVA. Un ahorro real que solo está disponible por tiempo limitado.

05 — Diferenciación

Esto NO es solo una agenda online. Es un ecosistema inteligente.

La diferencia entre gestionar manualmente y automatizar con IA es la misma que entre una recepcionista desbordada y un equipo que nunca descansa.

Característica	Gestión manual / tradicional	Ecosistema IA Keybidigital
Agendamiento	Teléfono y WhatsApp manual	Automático 24/7 por IA
Derivaciones IESS	Revisión manual de correos/PDFs	Procesamiento automático + agendamiento
Procesamiento de derivaciones	Manual desde correos	OCR automático con IA
Importación de pacientes	Uno a uno	Masiva desde Excel
Conversaciones	Dispersas en múltiples canales	CRM unificado (Chatwoot)
Recordatorios	Llamada manual (si hay tiempo)	WhatsApp automático 24h y 2h antes
Tasa de no-shows	20 - 30% promedio	Reducción al 5%
Horarios de doctores	Excel / papel / conflictos	Dashboard en tiempo real por especialidad
Reportes	No existen o son manuales	Automáticos: ocupación, ingresos, no-shows
Atención al paciente	Solo en horario laboral	24/7 con IA inteligente
Seguimiento post-consulta	Ninguno	Automatizado: controles, reactivación

06 — Inversión

Invierta hoy. Recupere mañana.

Una sola inversión. Todo el ecosistema completo. Y un precio que solo está disponible por 72 horas.

⏳ Oferta especial — Expira en:

Días

Horas

Min

Seg

Valor real del ecosistema: $18.000 + IVA

Precio regular: $15.000 + IVA

✓ Ahorre $6.500 — Solo si aprueba en 72 horas

Ecosistema Completo

Todo incluido — 5 módulos integrados

Automatización total para su clínica

Agenda Inteligente$4.500

Motor de Derivaciones IESS$4.000

Agente IA + WhatsApp$4.000

CRM + Notificaciones Automáticas$3.500

Dashboard, Reportes y Admin$2.000

Precio regular: $15.000 + IVA $8.500 + IVA

Forma de pago flexible

Momento	%	Monto (+ IVA)
Levantamiento de requerimientos + inicio de desarrollo	50%	$4.250 + IVA
Implementación en producción	50%	$4.250 + IVA

⚠

Pasadas las 72 horas, el precio vuelve a $15.000 + IVA. Sin excepciones.

Esta tarifa preferencial es exclusiva para esta propuesta y tiene vigencia limitada. Después de la fecha límite, el ecosistema mantiene el mismo alcance pero al precio regular.

💪

Garantía de Compromiso Total — 30 Días

Si en los primeros 30 días no está satisfecho con el avance del proyecto, le devolvemos su dinero. Sin preguntas. Así de seguros estamos de lo que hacemos.

Pago Único. Sin mensualidades.

El ecosistema se paga una sola vez. No hay cuotas mensuales, licencias recurrentes ni costos ocultos. El sistema es 100% de su propiedad una vez entregado.

Su infraestructura. Su control.

El ecosistema se aloja donde usted decida. Sin depender de Keybidigital. Sin pagos adicionales por hosting.

Servidores internos

Infraestructura física propia de su establecimiento

VPS en la nube (recomendado)

32 GB RAM — DigitalOcean o Netcup. Exclusivo para usted.

Tokens de IA (LLM) por consumo

El sistema optimiza el uso de tokens de forma estratégica para minimizar costos operativos

Soporte 24/7 (opcional)

Plan de mantenimiento y soporte mensual: $400/mes. Atención inmediata prioritaria con máximo nivel de urgencia. Actualizaciones, monitoreo y soporte técnico 24/7.

Integraciones disponibles

El ecosistema se integra con sistemas de facturación electrónica, cobros, pagos e informes automatizados.

Contifico ContaMatic Facturación SRI Cobros y pagos Informes automatizados Google Calendar WhatsApp Business

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07 — En producción

Esto ya funciona. En producción. Con pacientes reales.

Centro Médico Tu Familia — Guayaquil | Clínica Guayaquil — Quevedo

Dashboard — Panel de control con KPIs en tiempo real

Derivaciones IESS — 2,089 procesadas automáticamente

Agenda — Calendario semanal por especialidad

Especialidades — Gestión de especialidades médicas

Horarios — Configuración por doctor y día

CRM — Conversaciones WhatsApp integradas

Notificaciones — 4,216 enviadas (WhatsApp + Email)

Recordatorios — Reglas automáticas configurables

Repositorio — Matrices Excel y PDFs importados

¿Quiere ver el demo en vivo? Agende su reunión ahora.

08 — Implementación

Plan de ejecución por fases

El agente IA puede estar operativo desde la semana 4. El ecosistema completo en 10 semanas.

FASE 1Sem 1-2

Configuración base del sistema

Especialidades, doctores, horarios, consultorios, turnos IESS y particular. Roles y permisos de usuario. Estructura completa del sistema lista para operar.

FASE 2Sem 3-4

Motor de Derivaciones IESS + Agente IA

Motor de derivaciones IESS activo: OCR de PDFs, notificación automática a pacientes. Agente IA operativo en WhatsApp con agendamiento automático. IA activa desde la semana 4.

FASE 3Sem 5-7

CRM + Notificaciones

Chatwoot integrado como CRM de conversaciones. Recordatorios automáticos configurables. Plantillas WhatsApp personalizadas. Importación masiva de pacientes desde Excel.

FASE 4Sem 8-10

Ecosistema completo

Dashboard con KPIs en tiempo real. Reportes de citas, derivaciones y notificaciones. Optimización del agente IA con datos reales. Capacitación del equipo. Documentación y entrega formal.

09 — Términos

Condiciones generales

1. Propuesta válida por 72 horas al precio promocional. Después aplica tarifa regular de $15.000 + IVA.

2. Los plazos corren desde la aprobación formal y recepción del primer pago.

3. Funcionalidades no contempladas en esta propuesta se cotizan como desarrollo adicional.

4. El sistema será propiedad de la clínica una vez completados todos los pagos.

5. Keybidigital garantiza confidencialidad absoluta sobre la información del cliente y sus pacientes.

6. Soporte técnico incluido durante los primeros 30 días post-entrega.

La decisión que transforma su clínica
está a un clic de distancia.

Cada día sin automatizar son pacientes que eligen a la competencia, derivaciones IESS sin procesar y sillas de consulta vacías.